Administración y Finanzas

La Unidad de Administración y Finanzas de la Municipalidad de Quinchao tiene como función, asesorar al Alcalde en la Administración del Personal de la Municipalidad, y en la Administración Financiera de los bienes municipales, por lo cual sus competencias se extienden a:

  • Estudiar, calcular, proponer y regular la percepción de cualquier tipo de ingresos municipales.
  • Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la elaboración del Presupuesto Municipal.
  • Visar los decretos que irroguen gastos o generen recursos.
  • Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las instrucciones que al respecto imparte la Contraloría General de la República.
  • Controlar la gestión financiera de los recintos y/o empresas municipales.
  • Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
Mauricio Santana Díaz
msantana@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661153

Las funciones más relevantes de las secciones dependientes de esta Unidad, son las siguientes:


FINANZAS

  • Dirigir y coordinar las actividades financieras de la Municipalidad.
  • Colaborar con la Secretaría Comunal de Planificación en la preparación de los proyectos del plan financiero y de los presupuestos de la Municipalidad.
  • Administrar el presupuesto municipal.
  • Administrar financieramente los bienes y establecimientos municipales.
  • Estudiar, calcular, proponer y controlar cualquier tipo de ingreso y egreso municipal.
  • Efectuar la recaudación y la administración de los ingresos de acuerdo a lo establecido por la Ley de Rentas Municipales.
  • Controlar la gestión financiera de las diversas unidades municipales.

TESORERIA MUNICIPAL

  • Recaudar los tributos y otros ingresos municipales.
  • Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y demás valores municipales.
  • Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garantía, extendidos a favor de la Municipalidad.
  • Efectuar el pago de las obligaciones municipales.

Hugo Sanhéz Vargas
hsanchez@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661154


RENTAS Y PATENTES

  • Tramitar las solicitudes de otorgamiento, traslado, transferencia y caducidad, según corresponda, de las patentes municipales, comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.
  • Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, así como el correspondiente a la propaganda comercial de la comuna.

Armando Torres Ojeda
msantana@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661159


RECURSOS HUMANOS

  • Proponer las políticas generales de administración de personal.
  • Administrar el sistema de personal de la Municipalidad, aplicando las técnicas de selección, descripción, especificación y evaluación de los cargos.
  • Mantener registros actualizados del personal en los cuales se consignen materias relacionadas con nombramientos, calificaciones, promociones, escalafones, medidas disciplinarias, permisos administrativos, feriados y capacitaciones efectuadas.
  • Velar por la adecuada designación y distribución del personal en las diferentes unidades municipales y aplicar las normas sobre carrera funcionaria.

María Bernadita Miranda Paredes
bmiranda@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661157


ADQUISICIONES Y BODEGA E INVENTARIO

  • Ejecutar los programas referentes a adquisiciones, stocks, sistemas de distribución y transporte.
  • Proponer modificaciones de los programas respectivos según las variaciones de precios y condiciones de mercado, velando por los intereses de la Municipalidad.
  • Emitir órdenes de compra.
  • Mantener registro de los bienes inmuebles que son arrendados por la Municipalidad.

ENCARGADA DE ADQUISICIONES

Marcia Almonacid Pacheco
malmonacid@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661156


ENCARGADO DE BODEGA E INVENTARIO

Hernan Esparza Vargas
hesparza@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661170


PERMISOS DE CIRCULACION

  • Otorgar y renovar los permisos de circulación de acuerdo a la normativa vigente.
  • Mantener un Registro Comunal de Permisos de Circulación otorgados.
  • Solicitar, aprobar o rechazar los traslados de Registro Comunal de Permisos de Circulación.
  • Emitir el giro del impuesto por permiso de circulación de los vehículos registrados.

Patricia Diaz Oyarzun
pdiaz@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661344


OFICINA DE INFORMATICA

Tiene por objetivo mantener los sistemas informáticos de la Municipalidad y de los equipos computacionales y colaborar a la optimización de los procedimientos administrativos, con el apoyo del hardware y/o software que sea necesario.

FUNCIONES

El Departamento de Informática tiene a su cargo las siguientes funciones:

  • Apoyar computacionalmente las actividades de todos las Direcciones, Departamentos y otras unidades de la Municipalidad, preocupándose del desarrollo de programas como de la actualización de todo su equipo.
  • Mantener y administrar las redes, sistemas y equipos computacionales de la Municipalidad.
  • Prestar soporte a usuarios en todo lo relativo a la plataforma computacional de la Municipalidad.
  • Supervisar todo proyecto informático que  fuere contratado a terceros y ser la contraparte técnica de los sistemas computacionales arrendados.Controlar las concesiones que le correspondan de acuerdo a su participación en la elaboración de las especificaciones técnicas y que le sean atingentes a la naturaleza de sus funciones.
  • Velar por la integridad de la información almacenada en equipos computacionales de propiedad municipal, además de elaborar y ejecutar los planes de contingenciaj necesarios en caso de pérdida de dicha información.
  • Recopilar, actualizar y mantener datos e información estadística Comunal y Regional, necesaria para la Municipalidad, con la finalidad de que ésta sea útil en la toma de decisiones.Crear y administrar las bases de datos que sean relevantes para la toma de decisión y para el conocimiento de la comunidad.

ENCARGADOS DE LA OFICINA

Alejandro Alvarez Mansilla
alvarez@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661344


Patricio Castillo Ojeda
pcastillo@municipalidadquinchao.cl
Fono: 65-2661604